A proposta do Escritório de Projetos do PMO do NEPIoT é oferecer uma gama de serviços direcionados ao alinhamento da Tecnologia da Informação com as estratégias de negócios das empresas. Esse alinhamento é alcançado através de um conjunto de estratégias de TI (projetos, programas e portfólios) derivada das estratégias organizacionais (visão, missão, princípios, negócios, objetivos estratégicos, mercado), o que permite às empresas obtenham sucesso e vantagem competitiva no mercado no qual atuam.

Para atingir esse objetivo, o NEPIoT oferecerá uma solução completa desde do gerenciamento do projeto até a entrega do produto, serviço ao cliente.

Os projetos a serem gerenciados pelo NEPIoT serão realizadas por meio de um escritório de projetos ou Project Management Office (PMO) que adotará as melhores práticas de gestão deprojetos utilizadas no mercado, como metodologias ágeis, Prince2 e Guia PMBOK do Project Management Institute, conforme a necessidade de cada projeto.

A estrutura organizacional do PMO do NEPIoT é projetizada e estratégico e visa atender às todas verticais de negócio do núcleo, conforme mostra a Figura 1 a seguir:

 

estrutura-organizacional-v6

Um PMO de nível estratégico coordena e define políticas, gerencia o portfólio e é considerado um centro de excelência em gerenciamento de projetos, pois guia e auxilia o nível gerencial das organizações e demais membros das equipes a alcançarem resultados de maneira mais eficiente e ágil.

UM PMO com estrutura organizacional projetizada trabalha com uma equipe subordinada a um gerente de projetos , o que permite um maior foco das pessoas nas atividades a serem desenvolvidas durante o projeto.

O escritório de projeto ou PMO terá a responsabilidade de manter toda a propriedade intelectual relativa à gestão de projetos e suas atribuições serão:

  1. Identifica, prioriza e seleciona os projetos
  2. Gerencia e Controla portfólio, programas e projetos
  3. Definir e utilizar padrões, processos, métricas e ferramentas de gestão de projetos
  4. Oferecer serviços de gerenciamento, treinamento e documentação
  5. Garantir o alinhamento das iniciativas à estratégia organizacional
  6. Elaborar relatórios de progresso e acompanhamento dos projetos (status report)
  7. Divulgar as informações do andamento dos projetos às partes interessadas

Os benefícios obtidos com a adoção de um escritório de projetos permitirão: priorização dos projetos, melhor capacidade de alocação de recursos; acesso as informações com maior qualidade e rapidez, e acompanhamento na gestão dos projetos.

As demandas serão encaminhadas pelos membros do Núcleo para avaliação e encaminhadas ao Hub originário para validação do Projeto, que inicialmente será o Hub do ipt e para a FIPT para aprovação, quando será determinado o início da execução. Através da operação em rede, a pesquisa poderá ser colocada como desafio tecnológico para todos os hubs, que poderão cooperar na investigação ou através de suas próprias câmaras.